روزانه ارسال و دریافت نامه‌های اداری و رسمی برای بسیاری از شرکتها اتفاق می‌افتد، همچنین همه‌ی شرکتها و کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ اسناد مبادلات تجاری خود را باید بایگانی کنند. دسته‌بندی صحیح نامه‌ها برحسب تاریخ، فرستنده و گیرنده عناوین و جستجوی سریع آنها بسیار مهم است و بر روند اداری شرکتها تأثیر ویژه دارد. اگر به ثبت و بایگانی نامه‌های اداری خود اهمیت می‌دهید، حتماً از افزونه بایگانی اسناد و دبیرخانه محک استفاده کنید؛ زیرا این افزونه به شما کمک می‌کند تمامی اسناد و انواع فایل‌های (صوتی و تصویری و متنی) که در روند تبادلات خود به کار می‌برید را ثبت و ضبط و جستجو نمایید .
افزونه بایگانی اسناد و دبیرخانه محک با طراحی ساده و کاربری آسان قابلیت ایجاد نظم و سازمان‌دهی اسناد شرکت شما را دارد و اطلاعات کامل از مشخصات فرستنده و گیرنده (مشتریان و پرسنل) شما دارد. با اتصال به نرم‌افزار حسابداری محک یک سیستم دبیرخانه‌ای آنلاین برای شما فراهم می‌آورد تا بتوانید از جابه‌جایی فیزیکی نامه‌ها، پراکندگی اسناد و مصرف بیش‌ازحد کاغذ جلوگیری کنید و آرشیو بندی منظم الکترونیکی استفاده کنید. استفاده از آن باعث افزایش دقت و ضریب اطمینان، از پراکندگی و ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات می‌شود.
امکانات افزونه بایگانی اسناد و دبیرخانه محک :
- امکان بایگانی اسناد و فایل‌های مختلف اعم از متنی و صوتی و تصویری و غیره در بانک اطلاعاتی
- امکان ویرایش فایل‌های ذخیره‌شده در بانک اطلاعاتی
- امکان گروه‌بندی و موضوع‌بندی بایگانی
- ثبت کلیه مشخصات نامه‌های وارده و صادره
- امکان ثبت شماره اندیکاتور و طبقه‌بندی نامه‌ها
- امکان ثبت ارجاعات نامه
- اتصال به بایگانی اسناد برای بایگانی کردن
- ثبت ضمائم آن هاجستجو نامه
- گزارشگیری از بخش اطلاعات
-
اهمیت استفاده افزونه بایگانی اسناد و دبیرخانه محک :
این افزونه بسیار به شما کمک خواهد کرد تا نامه‌های صادره و وارده خود را به‌سادگی پیگیری و بایگانی نمایید. هر روزه تعداد زیادی نامه از مکان‌های مختلف دریافت و یا ارسال می‌کنید که نگهداری اطلاعات آنها برای دسترسی و پیگیری مجدد برای شما می‌تواند بسیار با اهمیت باشد. نگهداری این اطلاعات به صورت دستی تا زمانی که تعداد آنها کم باشد مقدور است ولی در صورت ازدیاد این مراودات و یا اینکه نیاز به اتوماسیون شدن باشد افزونه بایگانی اسناد و دبیرخانه محک این قابلیت را به شما می‌دهد تا تمامی نامه‌های وارده و صادره به انضمام ضمائم آن را ثبت و در مراجعات بعدی به راحتی جستجو یا تغییر دهید
-
لیست افزونه‌های نرم افزار حسابداری محک :
برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد هر افزونه کافیست روی نام آن کلیک کنید و در صورت نیاز آنرا به نسخه خود اضافه نمایید :
افزونه کلاینت شبکه : امکان استفاده چند کاربر به صورت همزمان از یک نرم افزار در محیط شبکه .
افزونه چند شرکتی : استفاده از چند بانک اطلاعاتی مجزا در یک نرم افزار بدون هیچ تداخلی .
افزونه حقوق و دستمزد : امکان معرفی پرسنل، محاسبه حقوق و ارائه فیش حقوقی، ثبت مساعده، وام و مرخصی، لیست بیمه و مالیات حقوق .
افزونه پیامک رسان : افزونه‌ای جهت ارسال موعد تسویه و چکها، مانده حسابها، گزارش خرید و فروش و ثبت سفارش با استفاده از پیامک .
افزونه کالر آی دی : نمایش اطلاعات کامل مشتریان بلافاصله بعد از برقراری تماس با شما .
افزونه سیستم پروژه‌ها : ثبت مراکز هزینه در هر عملیات، گردش و سود و زیان برای هر پروژه یا مرکز هزینه .
افزونه دارایی ثابت : ثبت اموال و اثاثه، استهلاک‌‌گیری، گزارش صورت وضعیت داراییها، محاسبه ارزش دفتری و اسقاط و ثبت مالی فروش دارائیها.
بایگانی اسناد و دبیرخانه : سیستم بایگانی اسناد و سیستم دبیرخانه اتوماسیون و امور اداری لازم برای هر شرکت .
افزونه سیستم چند ارزی : مراوده ارزی و تبدیل نرخ ارزهای مختلف در هنگام صدور فاکتور .
افزونه چاپ و تولید بارکد : کالاهایی که بارکد ندارند را از این طریق می‌توانید سریال و بارکد تهیه و چاپ نمایند . ( از سری عمومی نرم افزار محک سطح ۲ به بالا )
افزونه سفارش گیر همراه : امکان سفارش‌گیری توسط مامور پخش و ویزیتورها بصورت آنلاین و آفلاین . ( فقط در سری تجاری نرم افزار محک )
برای کسب اطلاعات بیشتر از سایر امکانات نرم افزار می‌توانید به بخش دموی نرم افزار محک مراجعه یا لیست قیمت نرم افزار محک را دانلود نمایید .
نظرات کاربران
Comments