آموزش ثبت ورود و خروج کالا به کمک سریال

در این بخش از آموزش نرم افزار محک می‌آموزیم که چگونه می‌توانیم سریال کالاها را در نرم افزار محک ثبت و پس از فروش آنها را پیگیری نماییم . بعضی از مشاغل مانند فروشندگان موبایل هستند که کالای سریالی دارند و میخواهند کالاها به صورت سریالی در سیستم ثبت گردد تا بدانند چه سریالی از کالاها فروش رفته و چه سریالهایی در انبار موجود می‌باشد . نرم افزار حسابداری محک این امکان را به شما میدهد تا کالاهایتان را به صورت سریالی در سیستم ثبت و آن‌ها را به فروش برسانید .

برای این کار باید تنظیماتی را انجام دهید : همانطور که در تصویر مشاهده می‌کنید از منوی امکانات » تنظیمات را انتخاب کرده و در تب عمومی تیک جزئیات کالا را زده و کالاهای سریالی را انتخاب می‌کنیم . تنظیمات را ذخیره کرده و برای ثبت کالاهای سریالی از منوی اطلاعات پایه » کالاها را انتخاب می‌نماییم . به عنوان مثال : برای معرفی گوشی موبایل با زدن دکمه جدید در قسمت نام کالا » نام برند و در قسمت نوع کالا » مدل گوشی را وارد می‌کنیم . درنهایت شاخص کالا را مشخص کرده واحد موبایل که دستگاه است را انتخاب می‌نماییم .

بعد از مشخص کردن انبار در قسمت مقدار با زدن کلید + وارد بخش ثبت سریال شده و از قسمت اول ، سریال دستگاه را با حروف و عدد می‌توانیم ثبت کنیم . با انتخاب دکمه ثبت سریال کالای مورد نظر ثبت می‌گردد . در قسمت پایین برای کالاها یا سریال‌هایی که بصورت پشت سر هم هستند کافی است اولین سریال و آخرین سریال را وارد کنید تا تمامی سریال‌هایی که بین این‌ دو هستند بطور اتوماتیک در نرم افزار اضافه گردد و پس از بررسی از صحت آنها ، آنرا تایید و ثبت می‌نماییم .

• مراحل ثبت ورود و خروج کالا به کمک سریال :
  

برای ورود سریال کالاهای اول دوره کافیست قیمت کالای اول دوره را مشخص کرده و در بخش تعیین قیمت ، قیمت خرید و فروش را برای این کالاها مشخص کنیم تا هنگام ثبت فاکتور خرید یا فروش نیازی به وارد کردن قیمت وجود نداشته باشد . در نهایت با زدن دکمه ذخیره ، خروج سریال کالاها ثبت می ‌گردد . برای‌ ثبت کالاهای طی دوره ، از منوی عملیات » فاکتور خرید را انتخاب کرده » از قسمت مقدار با زدن کلید + وارد تعیین سریال میشویم و سریال مورد نظر را مانند اول دوره اگر تگ سریالی است از قسمت اول و اگر سریال به صورت بازدهی است از قسمت دوم ، اولین و آخرین سریال را مشخص کرده و دکمه ثبت را میزنیم تا تمام سریال ها بطور کامل ثبت گردد .

برای فروش کالا از فاکتور فروش استفاده می‌کنیم در قسمت انتخاب کالا ، کالا را مشخص کرده و سپس انبار را مشخص می‌کنیم و در قسمت مقدار ، وارد قسمت تعیین سریال ها می‌شویم . با زدن دکمه Enter سریال‌هایی را که می‌خواهیم را انتخاب کنیم نشان میدهد که این سریال ها برای فروش انتخاب شده‌اند . با زدن دکمه ذخیره تعداد دستگاه‌هایی که داریم می‌فروشیم را می‌توانیم مشاهده کنیم و در نهایت پس از ذخیره این کالاها و این سریال‌ها از موجودی آن کالا کسر و فروخته میشود . برای اینکه بتوانیم از آنها گزارشی تهیه کنیم از منوی گزارشات بخش گزارش گردش جزئیات کالا را انتخاب و کلیه کالاها را انتخاب کنیم یا می‌توانیم کد کالای خاصی را مشخص کرده و با زدن دکمه + وارد لیست کالاها شده و آنها را انتخاب کنیم .

این امکان وجود دارد که بر مبنای شخص ، سریال یا بازدهی سریالی این گزارش را تهیه و در نهایت با زدن دکمه F2 یا گردش جزئیات کالاهایمان را مشخص کنیم . در تمام حالات کالاهایی که خریداری و یا فروخته شده در قسمت جزئیات کالاهای موجود و در بخش فروش دیده میشود که چه سریال‌هایی فروخته شده و در بخش خرید مبینیم که چه سریال هایی را خریداری کرده‌ایم با انتخاب کلید F9 می‌توانید از این بخشها گزارش تهیه کنید . در این ویدئو بطور کامل می‌توانید آموزش ثبت ورود و خروج کالا به کمک سریال را مشاهده کنید .

• امکانات قابل افزودن به نسخه‌های نرم افزار حسابداری محک :

برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد هر افزونه کافیست روی نام آن کلیک کنید و در صورت نیاز می‌توانید آنرا به نسخه خود اضافه نمایید :

افزونه کلاینت شبکه : امکان استفاده چند کاربر به صورت همزمان از یک نرم افزار در محیط شبکه .

افزونه چند شرکتی : استفاده از چند بانک اطلاعاتی مجزا در یک نرم افزار بدون هیچ تداخلی .

افزونه حقوق و دستمزد : امکان معرفی پرسنل، محاسبه حقوق و ارائه فیش حقوقی، ثبت مساعده، وام و مرخصی، لیست بیمه و مالیات حقوق .

افزونه پیامک رسان : افزونه‌ای جهت ارسال موعد تسویه و چکها، مانده حسابها، گزارش خرید و فروش و ثبت سفارش با استفاده از پیامک .

افزونه کالر آی دی : نمایش اطلاعات کامل مشتریان بلافاصله بعد از برقراری تماس با شما .

افزونه سیستم پروژه‌ها : ثبت مراکز هزینه در هر عملیات، گردش و سود و زیان برای هر پروژه یا مرکز هزینه .

افزونه دارایی ثابت : ثبت اموال و اثاثه، استهلاک‌‌گیری، گزارش صورت وضعیت داراییها، محاسبه ارزش دفتری و اسقاط و ثبت مالی فروش دارائیها.

بایگانی اسناد و دبیرخانه : سیستم بایگانی اسناد و سیستم دبیرخانه اتوماسیون و امور اداری لازم برای هر شرکت .

افزونه سیستم چند ارزی : مراوده ارزی و تبدیل نرخ ارزهای مختلف در هنگام صدور فاکتور .

افزونه چاپ و تولید بارکد : کالاهایی که بارکد ندارند را از این طریق می‌توانید سریال و بارکد تهیه و چاپ نمایند . ( از سری عمومی نرم افزار محک سطح ۲ به بالا )

افزونه سفارش گیر همراه : امکان سفارش‌گیری توسط مامور پخش و ویزیتورها بصورت آنلاین و آفلاین . ( فقط در سری تجاری نرم افزار محک )

برای کسب اطلاعات بیشتر از سایر امکانات نرم افزار می‌توانید به بخش دموی نرم افزار محک مراجعه یا لیست قیمت نرم افزار محک را دانلود نمایید .